Jak sprawdzamy poprawność plików dla programów księgowych
Pliki eksportu KSeFobiegu sprawdzamy na 61 fakturach wzorcowych w programie księgowym i porównujemy z wzorcem przy każdej zmianie. Opis metody dla księgowych.
Czytaj dalej →
Od 25 lat prowadzi własną firmę i projektuje systemy dla biznesu. Specjalizuje się w integracji systemów ERP, elektronicznym obiegu dokumentów i architekturze rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji. Prowadził wdrożenia obejmujące ponad 40 integracji, które przetwarzają ponad 40 000 aktualizacji dziennie, oraz obieg ponad 40 000 dokumentów rocznie z podpisem elektronicznym. Kierował zespołem technologicznym liczącym 25 osób. Oprócz KSeFobiegu tworzy inne projekty technologiczne.
Stawia na jakość i użyteczność oprogramowania, bo dobry system poprawia efektywność pracy człowieka. Oszczędza mu czas, usuwa zbędne kroki i zostawia mniej miejsca na pomyłkę. Prostota, szybkość i jakość są podstawą KSeFobiegu.
Na blogu pisze o KSeF, obiegu dokumentów i współpracy firmy z księgowością.
Artykuły autora
Ile kosztuje faktura zapłacona bez kontroli
Jedna faktura zapłacona bez kontroli kosztuje więcej niż miesiące obiegu. Przykład: 300 faktur kosztowych to też 45 godzin i 2 310 zł pracy miesięcznie.
Czytaj dalej →Token KSeF i uprawnienia: jak je nadać
Uprawnienia w KSeF: co można nadać i komu. Do czego służy token KSeF, które uprawnienie wystarcza programowi do obiegu faktur i czy token zadziała po 2026 roku.
Czytaj dalej →Miejsce powstawania kosztów (MPK) w praktyce
Miejsce powstawania kosztów: czym różni się od konta księgowego, jak zbudować listę MPK, kto za nie odpowiada i kiedy nadaje się fakturze samo.
Czytaj dalej →Wieloetapowe zatwierdzanie faktur kosztowych: progi kwotowe i kolejne etapy
Wieloetapowe zatwierdzanie faktur kosztowych: kto zatwierdza na kolejnych etapach, jak ustawić progi kwotowe, warunki według dostawcy i MPK oraz osobną zgodę na zapłatę.
Czytaj dalej →Błędna faktura w KSeF: czy można ją odrzucić
Czy można odrzucić fakturę w KSeF? W systemie nie, ale firma może ją odrzucić w swoim obiegu, poprosić sprzedawcę o korektę i zgłosić nadużycie w Aplikacji Podatnika.
Czytaj dalej →Faktury zakupowe w KSeF: odbiór i terminy
Odbiór faktur w KSeF: faktura zakupowa jest odebrana w dniu nadania numeru KSeF. Czym odbiór różni się od pobrania, od kiedy można odliczyć VAT i co z fakturami offline.
Czytaj dalej →KSeF 2026: od kiedy obowiązkowy i dla kogo
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy: 1 lutego 2026 dla firm ze sprzedażą powyżej 200 mln zł, 1 kwietnia 2026 dla pozostałych. Co zmienia się od 2027 roku: kary, numer KSeF w przelewie i koniec wyjątków.
Czytaj dalej →Jak wczytać wyciąg MT940 i rozliczyć faktury
Płatności faktur kosztowych: jak zbudować paczkę przelewów, wyeksportować zlecenie w formacie banku i oznaczyć faktury jako opłacone po imporcie MT940.
Czytaj dalej →Kto widzi którą fakturę w firmie a RODO
Dostęp do faktur kosztowych: od czego zależy, kto widzi dany dokument, i jak to wspiera zasadę minimalizacji dostępu wymaganą przez RODO.
Czytaj dalej →Bezpieczeństwo faktur w KSeFobieg
Bezpieczeństwo faktur w KSeFobieg: dane przechowywane w Polsce, zaszyfrowane, dostępne tylko dla właściwych osób i chronione przed utratą.
Czytaj dalej →KSeF w biurze rachunkowym: obsługa wielu firm
KSeF w biurze rachunkowym: jak obsłużyć wiele firm z jednego konta, pobierać faktury klientów, prowadzić akceptację i eksport oraz przekazać firmę klientowi.
Czytaj dalej →Dekretacja faktur kosztowych: MPK, konto, VAT
Dekretacja faktur kosztowych krok po kroku: MPK, konto księgowe, rejestr VAT i pola, których brakuje w XML z KSeF, zanim dokument trafi do księgowości.
Czytaj dalej →Akceptacja faktur z KSeF przed księgowaniem
Akceptacja faktur z KSeF krok po kroku: dlaczego jest potrzebna, kto zatwierdza koszty, ścieżki według kwoty i kategorii oraz kontrola dostępu do dokumentów.
Czytaj dalej →Obieg faktur kosztowych krok po kroku
Obieg faktury kosztowej krok po kroku: rodzaje kroków, kto je wykonuje i kiedy działają. Jak ułożyć obieg od jednej osoby po kilka etapów akceptacji i co zmienia KSeF.
Czytaj dalej →Jak pobrać faktury kosztowe z KSeF
Pobieranie faktur z KSeF krok po kroku: ręcznie w Aplikacji Podatnika, automatycznie przez program z tokenem albo certyfikatem i bez logowania po numerze KSeF lub kodzie QR.
Czytaj dalej →