Zadowolenie z KSeFobiegu zamień na rabat. Polecający otrzymuje 25% rabatu za każdą poleconą firmę, a polecona firma płaci o 25% mniej przez pierwsze 3 miesiące. Jak polecać

Funkcje KSeFobiegu

Eksport faktur do programu księgowego

Plik gotowy do wczytania w programie księgowym, z opisem kosztu i kategorią księgową przy każdej fakturze.

Pobieranie z KSeF w cenie planu

KSeFobieg pobiera faktury z KSeF dla wszystkich firm na koncie w ramach abonamentu. Program księgowy otrzymuje gotowy plik i wczytuje go funkcją importu.

Czym jest eksport faktur do programu księgowego

Eksport zamyka drogę dokumentu, którą opisuje strona elektronicznego obiegu dokumentów. Faktury zakończone w obiegu zbierają się w jeden plik, który księgowa wczytuje funkcją importu dostępną w programie. Numery, kwoty, stawki i dane kontrahenta pochodzą wprost z faktury pobranej z KSeF, a opis kosztu i kategorię nadał wcześniej ten, kto zrobił zakup.

Odbiorca

Dla kogo

Biura rachunkowe, które wczytują dokumenty klientów do własnego programu. Księgowe w firmach prowadzących księgi na miejscu. Biura obsługujące kilka spółek jednego klienta.

Obsługiwane programy

Import faktur z KSeF do programu księgowego

Format pliku, ścieżka importu i ustawienia eksportu dla każdego programu.

Comarch ERP Optima

XML pracy rozproszonej

Import w programie

Narzędzia Praca rozproszona Import

Ustawienia w KSeFobiegu

podrejestry VAT zakupu i sprzedaży identyfikatory baz

Kategoria faktury w słowniku kategorii Optimy.

Symfonia Finanse i Księgowość

Import specjalny 3.0, plik AMS

Import w programie

Dokumenty (import) Import specjalny Wczytaj

Ustawienia w KSeFobiegu

konta dekretu, nieobowiązkowe

Import z szablonem KSEFOBIEG.AMS, instalowanym w programie jednorazowo.

enova365

XML platformy Soneta

Import w programie

Plik Importuj zapisy Z pliku XML

Ustawienia w KSeFobiegu

symbole definicji dokumentów wymiar opisu analitycznego

Kategoria faktury w opisie analitycznym dokumentu. Ponowny import bez duplikatów.

InsERT Rewizor i Rachmistrz

EDI++ (.epp)

Import w programie

GT Narzędzia Import Plik komunikacji
nexo Dekretacja dokumentów Komunikacja Pobierz off-line z EDI++

Ustawienia w KSeFobiegu

wersja formatu kod nadawcy kod magazynu

Numer KSeF w osobnej sekcji pliku.

Eksport do WAPRO Fakir jest w przygotowaniu.

Pliki zgodne ze specyfikacją programu

Każdy format odpowiada specyfikacji importu opublikowanej przez producenta programu księgowego. Każdy format sprawdzamy wczytaniem w programie księgowym 61 faktur wzorcowych, obejmujących wszystkie stawki, rodzaje faktur i oznaczenia JPK. Przy każdej aktualizacji aplikacji porównujemy pliki z zatwierdzonym wzorcem. Metodę opisuje poradnik jak sprawdzamy poprawność plików dla programów księgowych.

Jak powstaje plik

  1. 1 Program księgowy i jego ustawienia firma wybiera jednorazowo w ustawieniach eksportu.
  2. 2 Osoba z uprawnieniem zaznacza zatwierdzone faktury w rejestrze „Gotowe do eksportu”.
  3. 3 Plik zawiera faktury z kompletem danych dla programu. Faktura z brakiem danych ma podany powód i pozostaje w rejestrze.

Zawartość pliku

Dane faktury z KSeF, kategoria księgowa, opis kosztu, stawki VAT oraz kurs waluty obcej z tabeli Narodowego Banku Polskiego.

Rejestry VAT

Zakup i sprzedaż tworzą osobne pliki. Rejestr VAT faktury wynika z ustawień eksportu, a miesiąc rozliczenia VAT ustala księgowość podczas dekretacji.

Kontrola przed eksportem

Eksport sprawdza kompletność danych i wskazuje faktury wymagające uzupełnienia przed utworzeniem pliku. Plik powstaje wyłącznie z dokumentów zakończonych w obiegu.

14-dniowy test

Sprawdzenie na własnym pliku

Pełny dostęp przez 14 dni, bez podawania karty. Eksport z własnych faktur wczytasz w programie księgowym przed decyzją o zakupie. Każdy plan obejmuje wszystkie funkcje.

Wybierz plan, testuj przez 14 dni

Zamknięcie po eksporcie

Faktura przekazana do księgowości zostaje zamknięta na zmiany danych razem z danymi obiegu. Odblokowanie służy poprawce i wymaga osobnego uprawnienia.

Do poczytania

Poradnik

Decyzje, które trzeba podjąć przed eksportem, opisuje poradnik dekretacja faktur kosztowych.

Faktury sprzedażowe

Rejestr sprzedaży pobrany z KSeF eksportuje się tak samo jak zakup, a limit planu obejmuje wyłącznie faktury zakupowe.

FAQ

Najczęstsze pytania o eksport

Nie. Pobieranie faktur z KSeF i eksport mieszczą się w abonamencie, a cena zależy od liczby dokumentów zakupowych i firm.

Comarch Optima, InsERT, czyli Rewizor i Rachmistrz, Symfonia Finanse i Księgowość oraz enova365.

Funkcją importu dostępną w programie. W Optimie odpowiada za to import dokumentów przez pliki XML, w Rewizorze i Rachmistrzu wczytanie pliku komunikacji EDI++, w Symfonii import dokumentów do bufora, a w enova365 import zapisów z pliku XML do Ewidencji dokumentów.

Funkcją Narzędzia → Praca rozproszona → Import. Plik XML niesie rejestr VAT zakupu albo sprzedaży, płatność, numer KSeF i kategorię faktury.

Funkcją Dokumenty (import) → Import specjalny → Wczytaj, z szablonem KSEFOBIEG.AMS zainstalowanym w katalogu Szablon programu. Dokument w buforze ma rejestr VAT i numer KSeF.

Funkcją Plik → Importuj zapisy → Z pliku XML. Dokument w Ewidencji dokumentów ma elementy VAT, płatność, numer KSeF i kategorię w opisie analitycznym.

W wersji GT funkcją Narzędzia → Import → Plik komunikacji, a w wersji nexo w module Dekretacja dokumentów funkcją Komunikacja → Pobierz off-line z EDI++.

Nie. Import faktur odbywa się funkcją dostępną w samym programie, a KSeFobieg przygotowuje plik w formacie, który ten program czyta.

Tak. Plik niesie opis kosztu oraz kategorię księgową razem z fakturą.

Wtedy, gdy ktoś go utworzy. Osoba z uprawnieniem zaznacza faktury w rejestrze i buduje plik, dowolną liczbę razy w miesiącu. Faktury z paczki zostają oznaczone jako przekazane do księgowości i zamknięte na zmiany danych.

Kurs pochodzi z tabeli Narodowego Banku Polskiego z dnia poprzedzającego powstanie obowiązku podatkowego i towarzyszy kwotom w pliku.

Dokument po eksporcie jest zamknięty na zmiany. Odblokowanie wymaga uprawnienia i służy poprawce danych.

Tak, razem z fakturami pobranymi z KSeF.

Przygotuj pierwszy plik dla swojego programu.

Załóż konto, podłącz KSeF i wczytaj eksport w programie księgowym przed decyzją o zakupie.

Pliki cookie są dla nas ważne

Pomóż nam w rozwoju oferty. Pliki cookie pokazują, które treści i reklamy docierają do firm szukających obiegu faktur KSeF. Serwis mierzy ruch przez Google Analytics i skuteczność reklam przez Google Ads. Wybór możesz zmienić pod linkiem w stopce strony: „Ustawienia plików cookie”.

Szczegóły w Polityce prywatności.