Eksport faktur do programu księgowego
Plik gotowy do wczytania w programie księgowym, z opisem kosztu i kategorią księgową przy każdej fakturze.
Pobieranie z KSeF w cenie planu
KSeFobieg pobiera faktury z KSeF dla wszystkich firm na koncie w ramach abonamentu. Program księgowy otrzymuje gotowy plik i wczytuje go funkcją importu.
Czym jest eksport faktur do programu księgowego
Eksport zamyka drogę dokumentu, którą opisuje strona elektronicznego obiegu dokumentów. Faktury zakończone w obiegu zbierają się w jeden plik, który księgowa wczytuje funkcją importu dostępną w programie. Numery, kwoty, stawki i dane kontrahenta pochodzą wprost z faktury pobranej z KSeF, a opis kosztu i kategorię nadał wcześniej ten, kto zrobił zakup.
Dla kogo
Biura rachunkowe, które wczytują dokumenty klientów do własnego programu. Księgowe w firmach prowadzących księgi na miejscu. Biura obsługujące kilka spółek jednego klienta.
Obsługiwane programy
Comarch Optima wczytuje plik XML zgodny ze strukturą pracy rozproszonej. InsERT, czyli Rewizor oraz Rachmistrz, wczytuje plik EDI++. Symfonia Finanse i Księgowość wczytuje plik funkcją importu dostępną w programie. Kolejne formaty powstają według zapotrzebowania klientów.
Zawartość pliku
Dane faktury z KSeF, kategoria księgowa, opis kosztu, stawki VAT oraz kurs waluty obcej z tabeli Narodowego Banku Polskiego.
Rejestry VAT
Zakup i sprzedaż tworzą osobne pliki. Faktura trafia do rejestru VAT wskazanego w ustawieniach eksportu, a miesiąc rozliczenia VAT ustala księgowość podczas dekretacji.
Kontrola przed eksportem
Eksport sprawdza kompletność danych i wskazuje faktury wymagające uzupełnienia przed utworzeniem pliku. Plik powstaje wyłącznie z dokumentów zakończonych w obiegu.
Sprawdzenie na własnym pliku
Pełny dostęp przez 14 dni, bez podawania karty. Eksport z własnych faktur wczytasz w programie księgowym przed decyzją o zakupie. Każdy plan obejmuje wszystkie funkcje.
Zamknięcie po eksporcie
Faktura przekazana do księgowości zostaje zamknięta na zmiany danych razem z danymi obiegu. Odblokowanie służy poprawce i wymaga osobnego uprawnienia.
Poradnik
Decyzje, które trzeba podjąć przed eksportem, opisuje poradnik dekretacja faktur kosztowych.
Faktury sprzedażowe
Rejestr sprzedaży pobrany z KSeF eksportuje się tak samo jak zakup, a limit planu obejmuje wyłącznie faktury zakupowe.
Najczęstsze pytania o eksport
Nie. Pobieranie faktur z KSeF i eksport mieszczą się w abonamencie, a cena zależy od liczby dokumentów zakupowych i firm.
Comarch Optima, InsERT, czyli Rewizor i Rachmistrz, oraz Symfonia Finanse i Księgowość.
Funkcją importu dostępną w programie. W Optimie odpowiada za to import dokumentów przez pliki XML, w Rewizorze i Rachmistrzu wczytanie pliku komunikacji EDI++, a w Symfonii import dokumentów do bufora.
Nie. Import faktur odbywa się funkcją dostępną w samym programie, a KSeFobieg przygotowuje plik w formacie, który ten program czyta.
Tak. Plik niesie opis kosztu oraz kategorię księgową razem z fakturą.
Wtedy, gdy ktoś go utworzy. Osoba z uprawnieniem zaznacza faktury w rejestrze i buduje plik, dowolną liczbę razy w miesiącu. Faktury z paczki zostają oznaczone jako przekazane do księgowości i zamknięte na zmiany danych.
Kurs pochodzi z tabeli Narodowego Banku Polskiego z dnia poprzedzającego powstanie obowiązku podatkowego i towarzyszy kwotom w pliku.
Dokument po eksporcie jest zamknięty na zmiany. Odblokowanie wymaga uprawnienia i służy poprawce danych.
Tak, razem z fakturami pobranymi z KSeF.
Przygotuj pierwszy plik dla swojego programu.
Załóż konto, podłącz KSeF i wczytaj eksport w programie księgowym przed decyzją o zakupie.