Poradniki KSeF

Pliki eksportu KSeFobiegu sprawdzamy na 61 fakturach wzorcowych w programie księgowym i porównujemy z wzorcem przy każdej zmianie. Opis metody dla księgowych.

Jedna faktura zapłacona bez kontroli kosztuje więcej niż miesiące obiegu. Przykład: 300 faktur kosztowych to też 45 godzin i 2 310 zł pracy miesięcznie.

Miejsce powstawania kosztów: czym różni się od konta księgowego, jak zbudować listę MPK, kto za nie odpowiada i kiedy nadaje się fakturze samo.

Uprawnienia w KSeF: co można nadać i komu. Do czego służy token KSeF, które uprawnienie wystarcza programowi do obiegu faktur i czy token zadziała po 2026 roku.

Wieloetapowe zatwierdzanie faktur kosztowych: kto zatwierdza na kolejnych etapach, jak ustawić progi kwotowe, warunki według dostawcy i MPK oraz osobną zgodę na zapłatę.

Czy można odrzucić fakturę w KSeF? W systemie nie, ale firma może ją odrzucić w swoim obiegu, poprosić sprzedawcę o korektę i zgłosić nadużycie w Aplikacji Podatnika.

Odbiór faktur w KSeF: faktura zakupowa jest odebrana w dniu nadania numeru KSeF. Czym odbiór różni się od pobrania, od kiedy można odliczyć VAT i co z fakturami offline.

Od kiedy KSeF jest obowiązkowy: 1 lutego 2026 dla firm ze sprzedażą powyżej 200 mln zł, 1 kwietnia 2026 dla pozostałych. Co zmienia się od 2027 roku: kary, numer KSeF w przelewie i koniec wyjątków.

Płatności faktur kosztowych: jak zbudować paczkę przelewów, wyeksportować zlecenie w formacie banku i oznaczyć faktury jako opłacone po imporcie MT940.

Dostęp do faktur kosztowych: od czego zależy, kto widzi dany dokument, i jak to wspiera zasadę minimalizacji dostępu wymaganą przez RODO.

Bezpieczeństwo faktur w KSeFobieg: dane przechowywane w Polsce, zaszyfrowane, dostępne tylko dla właściwych osób i chronione przed utratą.

KSeF w biurze rachunkowym: jak obsłużyć wiele firm z jednego konta, pobierać faktury klientów, prowadzić akceptację i eksport oraz przekazać firmę klientowi.

Dekretacja faktur kosztowych krok po kroku: MPK, konto księgowe, rejestr VAT i pola, których brakuje w XML z KSeF, zanim dokument trafi do księgowości.

Akceptacja faktur z KSeF krok po kroku: dlaczego jest potrzebna, kto zatwierdza koszty, ścieżki według kwoty i kategorii oraz kontrola dostępu do dokumentów.

Obieg faktury kosztowej krok po kroku: rodzaje kroków, kto je wykonuje i kiedy działają. Jak ułożyć obieg od jednej osoby po kilka etapów akceptacji i co zmienia KSeF.

Pobieranie faktur z KSeF krok po kroku: ręcznie w Aplikacji Podatnika, automatycznie przez program z tokenem albo certyfikatem i bez logowania po numerze KSeF lub kodzie QR.