Regulamin Programu Poleceń KSeF Obieg

Data wejścia w życie: 21.10.2026

§ 1. Organizator

1. Organizatorem Programu Poleceń jest ECBOX sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Komisji Edukacji Narodowej 36/112B, 02-797 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000598921, NIP 5213720525, REGON 363631080 („Organizator”).
2. Kontakt w sprawach Programu: [email protected].

§ 2. Definicje

1. Serwis: serwis KSeFobieg prowadzony przez Organizatora.
2. Regulamin Serwisu: regulamin świadczenia usług w Serwisie.
3. Program: program poleceń określony w niniejszym Regulaminie.
4. Konto: konto użytkownika w Serwisie.
5. Polecający: Klient w rozumieniu Regulaminu Serwisu, który udostępnia Link Polecający. W imieniu Klienta działa właściciel albo administrator jego firmy w Serwisie.
6. Link Polecający: indywidualny adres internetowy przypisany do Konta Polecającego, dostępny w zakładce „Moje polecenia”.
7. Nowa Firma: przedsiębiorca, którego NIP nie był wcześniej zarejestrowany w Serwisie.
8. Polecona Firma: Nowa Firma przypisana do Polecającego na zasadach § 4.
9. Pierwsza Płatność: pierwsza płatność Poleconej Firmy za subskrypcję w Serwisie, którą operator płatności przetworzył pozytywnie.
10. Okres Próbny: bezpłatny okres korzystania z Serwisu przed pierwszą płatnością za subskrypcję.
11. Rabat Powitalny: rabat dla Poleconej Firmy określony w § 5.
12. Kod Nagrody: kod rabatowy dla Polecającego określony w § 6.

§ 3. Uczestnictwo

1. W Programie może uczestniczyć każdy Klient.
2. Udział w Programie jest bezpłatny i dobrowolny. Polecający nie ma obowiązku polecania Serwisu ani osiągania wyników.
3. Skorzystanie z Linku Polecającego, Rabatu Powitalnego albo Kodu Nagrody oznacza akceptację Regulaminu. Regulamin jest dostępny przed skorzystaniem: na stronie „Moje polecenia”, w komunikacie przy rejestracji z Linku Polecającego i w wiadomości z Kodem Nagrody.
4. Polecający nie działa w imieniu Organizatora i nie jest umocowany do składania oświadczeń w jego imieniu.

§ 4. Przypisanie Poleconej Firmy

1. Nowa Firma zostaje przypisana do Polecającego, gdy osoba działająca w jej imieniu założy Konto po wejściu do Serwisu z Linku Polecającego, w tej samej sesji przeglądarki internetowej, czyli przed jej zamknięciem albo wygaśnięciem.
2. Przy wejściu z kilku Linków Polecających w tej samej sesji decyduje ostatni z nich.
3. Konto założone w innej sesji, w innej przeglądarce albo bez wejścia z Linku Polecającego nie zostaje przypisane do Polecającego. Przypisania nie da się dokonać po założeniu Konta.
4. Polecona Firma może być przypisana tylko do jednego Polecającego.

§ 5. Rabat Powitalny dla Poleconej Firmy

1. Polecona Firma otrzymuje Rabat Powitalny w wysokości 25% przez 3 miesiące na subskrypcję, liczony od Pierwszej Płatności. Rabat obejmuje płatności za subskrypcję w tym okresie, bez zakupów jednorazowych, takich jak pakiety stron OCR.
2. Rabat Powitalny zostaje naliczony automatycznie przy Pierwszej Płatności, także po zakończeniu Okresu Próbnego. Polecona Firma nie musi wpisywać kodu.
3. Rabat Powitalny przysługuje jeden raz i nie łączy się z innym rabatem na tej samej subskrypcji.
4. Kod podany przez Poleconą Firmę samodzielnie przy płatności ma pierwszeństwo. Rabat Powitalny nie zostaje wtedy naliczony.

§ 6. Kod Nagrody dla Polecającego

1. Za każdą Poleconą Firmę, która dokona Pierwszej Płatności, Polecający otrzymuje Kod Nagrody uprawniający do rabatu 25% przez 1 miesiąc na subskrypcję, bez zakupów jednorazowych.
2. Kod Nagrody jest przekazywany wiadomością e-mail właścicielowi albo administratorowi firmy Polecającego i jest widoczny w zakładce „Moje nagrody”.
3. Kod Nagrody można wpisać w zakładce „Subskrypcje”, przyciskiem „Dodaj zniżkę”, albo w formularzu zakupu planu. Kod wpisany w trakcie subskrypcji obniża najbliższe płatności za subskrypcję.
4. Kodu Nagrody można użyć jeden raz. Subskrypcja może mieć jednocześnie tylko jeden rabat. Kolejny Kod Nagrody można wpisać po zakończeniu poprzedniego rabatu.
5. Kod Nagrody nie ma terminu ważności.
6. Kod Nagrody nie podlega wymianie na gotówkę ani przeniesieniu na inną firmę.
7. Niewykorzystane Kody Nagrody przepadają z usunięciem firmy Polecającego z Serwisu.

§ 7. Wyłączenia i nadużycia

1. Kod Nagrody nie przysługuje za Poleconą Firmę, która jest Polecającym albo podmiotem z nim powiązanym. Powiązanie oznacza: wspólnika albo akcjonariusza z większością udziałów lub głosów, wspólnego członka zarządu albo prokurenta, albo tę samą osobę prowadzącą jednoosobową działalność. Relacja biura rachunkowego z jego klientem nie jest powiązaniem.
2. Zabronione jest:
   1. zakładanie Kont fikcyjnych albo w imieniu podmiotów bez ich wiedzy;
   2. ingerowanie w działanie Linku Polecającego, w tym w pliki cookies, w celu przypisania Nowej Firmy;
   3. wysyłanie niezamówionej informacji handlowej z Linkiem Polecającym;
   4. podawanie się za Organizatora.
3. W razie naruszenia ust. 1 albo 2 Organizator może unieważnić niewykorzystane Kody Nagrody uzyskane wskutek naruszenia i wykluczyć Polecającego z Programu, informując go o tym wiadomością e-mail z podaniem przyczyny.

§ 8. Zwrot Pierwszej Płatności

1. Jeżeli Pierwsza Płatność Poleconej Firmy zostanie zwrócona albo cofnięta, w tym w trybie obciążenia zwrotnego, Organizator może unieważnić wydany za nią Kod Nagrody, o ile nie został wykorzystany.
2. Polecający nie ma obowiązku zwrotu korzyści z wykorzystanego Kodu Nagrody.

§ 9. Dane osobowe

1. Organizator przetwarza dane osobowe uczestników Programu w celu prowadzenia Programu, na zasadach opisanych w Polityce Prywatności Serwisu.
2. Polecający widzi w zakładce „Moje polecenia” nazwę Poleconej Firmy z profilu firmy, status polecenia i datę założenia Konta.

§ 10. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Programu można składać na adres e-mail Organizatora: [email protected].
2. Reklamacja powinna zawierać dane Konta oraz opis sprawy.
3. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni roboczych od jej otrzymania i wysyła odpowiedź e-mailem.

§ 11. Zmiana i zakończenie Programu

1. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn: zmiany przepisów prawa, orzeczenia sądu albo decyzji organu, zmiany cennika lub zakresu planów Serwisu, zmiany operatora płatności albo zapobiegania nadużyciom Programu.
2. Organizator może zakończyć Program.
3. O zmianie Regulaminu albo zakończeniu Programu Organizator informuje uczestników z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni, wiadomością e-mail albo komunikatem w Serwisie.
4. Kody Nagrody wydane przed dniem zmiany albo zakończenia Programu zachowują ważność na dotychczasowych warunkach.
5. Polecona Firma przypisana przed dniem zmiany albo zakończenia Programu zachowuje Rabat Powitalny na dotychczasowych warunkach.
6. Za Poleconą Firmę przypisaną przed zakończeniem Programu Kod Nagrody przysługuje, jeżeli jej Pierwsza Płatność nastąpi przed dniem zakończenia Programu.
7. Polecający, który nie akceptuje zmiany, może zrezygnować z udziału w Programie, przestając udostępniać Link Polecający.

§ 12. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się Regulamin Serwisu i przepisy prawa polskiego.
2. Spory rozstrzyga sąd właściwy według przepisów ogólnych.
3. Regulamin jest dostępny w Serwisie pod adresem https://ksefobieg.pl/regulamin-programu-polecen.