Bezpieczeństwo faktur w KSeFobieg
Po wejściu KSeF wszystkie faktury kosztowe trafiają w jedno miejsce: faktury Twojej firmy, a jeśli prowadzisz biuro rachunkowe, także faktury Twoich klientów. To wygodne, ale rodzi naturalne pytanie: czy te dane są bezpieczne? W KSeFobieg tak. Oto co robimy, żeby tak było.
Faktury przechowujemy w Polsce
Wszystkie faktury przechowujemy w Polsce, na infrastrukturze, którą sami prowadzimy i za którą sami odpowiadamy.
Twoje faktury są zaszyfrowane
Każda faktura jest zaszyfrowana: i wtedy, gdy z niej korzystasz, i wtedy, gdy po prostu czeka w systemie. W praktyce znaczy to jedno: dokumenty są czytelne wyłącznie dla Ciebie i osób, którym sam nadasz dostęp.
Widzi je tylko ten, kto powinien
To, kto ma dostęp do faktury, ustawiasz Ty. Dzięki zakresowi dostępu do dokumentów każda osoba widzi tylko dokumenty ze swojego zakresu:
- w Twojej firmie pracownik pracuje wyłącznie na fakturach, które go dotyczą,
- w biurze rachunkowym każdy klient ma swoje dane osobno, a jeden zespół nie zagląda w faktury drugiego.
Każdy nadany dostęp jest zapisany, więc w każdej chwili wiesz, kto i co może zobaczyć. To także realne wsparcie przy RODO.
Nic nie ginie
Regularnie tworzymy kopie zapasowe, żeby żadna faktura się nie zgubiła. Dostęp do konta możesz dodatkowo zabezpieczyć logowaniem w dwóch krokach: wtedy nawet ktoś, kto pozna Twoje hasło, nie wejdzie na konto bez drugiego potwierdzenia.
Bezpieczeństwo w KSeFobieg
W KSeFobieg Twoje faktury są przechowywane w Polsce, zaszyfrowane, dostępne tylko dla właściwych osób i chronione przed utratą. Tak działa cały obieg faktur kosztowych, niezależnie od tego, czy prowadzisz jedną firmę, czy obsługujesz wielu klientów.