Klient opisuje swoje koszty, biuro dostaje komplet.
Klient opisuje i zatwierdza swoje faktury kosztowe w obiegu własnej firmy. Do Ciebie trafia strumień dokumentów z opisem kosztu i kategorią, gotowy do dekretacji i eksportu.
Pobieranie z KSeF w cenie planu, bez pakietów w programie księgowym.
KSeFobieg pobiera faktury z KSeF i przekazuje je do programu księgowego plikiem. Plan rozlicza wyłącznie faktury zakupowe, a rejestr sprzedaży jest bezpłatny.
Pakiet dokumentów w programie księgowym
Część programów księgowych rozlicza wymianę z KSeF osobno: pakietami dokumentów, w których wysłanie i odbiór tej samej faktury liczą się oddzielnie, albo punktami za każde pobranie. U nas pobieranie jest w cenie planu, dla wszystkich firm na koncie.
Sprzedaż bez opłat
Rejestr sprzedaży pobieramy z KSeF i eksportujesz go do księgowości bez dopłaty, w każdym planie. Limit obejmuje wyłącznie zakupy.
Do biura trafia plik z opisem kosztu.
Opis wydatku, kategorię i zgodę na koszt nadaje klient w swoim obiegu. KSeFobieg buduje z tych danych plik, który wczytuje się w programie księgowym biura.
Każdy format sprawdzamy wczytaniem 61 faktur wzorcowych w programie księgowym, a przy każdej aktualizacji aplikacji porównujemy pliki z zatwierdzonym wzorcem. Jak sprawdzamy pliki eksportu.
Akceptacja u klienta i pytania przy fakturze.
Dwie rzeczy, które zdejmują z Ciebie najwięcej: decyzja klienta o jego własnej fakturze i wyjaśnienie, czego dotyczy wydatek.
Opis kosztu po stronie klienta opisuje strona opisywania faktur kosztowych.
„Najbardziej usprawniło mi komunikację z klientem: wymiana informacji o fakturach jest teraz prosta i szybka. Oszczędzam swój czas i czas klienta.”
Każdy pracownik klienta pracuje na dokumentach ze swojego zakresu.
Dostęp do dokumentu ma osoba biorąca udział w jego obiegu, właściciel jego MPK albo projektu, członek działu z włączoną widocznością oraz osoba z rolą obejmującą wszystkie dokumenty.
Zakres wynika z obiegu
Firma klienta ustawia obieg raz, a nowy pracownik przejmuje kroki swojego zespołu od razu.
Niewidoczność, nie filtr
Faktura poza zakresem nie pojawia się na liście, w wyszukiwarce ani w podglądzie PDF.
Pełny rejestr dla biura
Widoczność działa wewnątrz firmy klienta, a Twoje konto pracuje na komplecie jej dokumentów.
Powody dostępu do dokumentu opisuje strona elektronicznego obiegu dokumentów.
Wszyscy Twoi klienci w jednym panelu, jedno logowanie.
Bez żonglerki kontami i hasłami. Przełączasz klienta jednym kliknięciem, a dostęp działa w obie strony: klient zaprasza biuro albo biuro zaprasza klienta.
- Każdy klient to osobny panel z własnym NIP i KSeF
- Przełączasz firmę z menu, bez wylogowania
- Dane klientów są od siebie odseparowane
- Limit firm i faktur zakupowych obejmuje całe konto: wszystkich klientów razem
Obsługę wielu firm z jednego konta opisuje strona elektronicznego obiegu faktur.
Firma należy do klienta. Obsługa do Ciebie.
Każda firma ma w KSeFobiegu własne konto z kompletem faktur i historii obiegu, a Ty dostajesz do niego dostęp. Klienta od innego biura przejmujesz z całą historią, bez eksportu i migracji. Przy przekazaniu działa to tak samo w drugą stronę: dokumenty zawsze zostają przy firmie.
Cennik
Pakiety stron OCR
Pakiet kupisz po zalogowaniu, w każdym planie, także bezpłatnym. Pakiety stron są ważne 12 miesięcy od ostatniego zakupu.
Obieg ustawia biuro albo klient, z gotowych schematów.
Sześć gotowych schematów do wyboru jednym kliknięciem: od jednego kroku, w którym właściciel sam opisuje dokument, po kilka szczebli akceptacji z progiem kwotowym. Biuro ustawia obieg klientowi albo zostawia go jego decyzji, a wybrany schemat zmienia się później w panelu. Konfigurację na zamówienie wykonujemy odpłatnie, jednorazowo.
Najczęstsze pytania biur
Jest bezpłatny plan (1 firma, 10 faktur zakupowych miesięcznie, sprzedaż bez limitu), żeby zobaczyć produkt od środka. Dla biura właściwym planem jest Standard: 30 firm w jednym panelu. Limity faktur zakupowych i firm obejmują całe konto (wszystkich Twoich klientów razem, nie każdego z osobna), a rozliczenie jest miesięczne i abonament nie ma opłat wdrożeniowych.
Klient loguje się do swojego panelu i sam potwierdza swoje faktury kosztowe: akceptuje, odrzuca albo zwraca do wyjaśnienia. Ty dostajesz odsiany strumień faktur już zatwierdzonych przez klienta, gotowych do dekretacji i eksportu. Koniec z dopytywaniem mailem „czyja to faktura i czy księgować”.
Trzema rzeczami. Klient sam rozstrzyga swoje koszty: opisuje wydatek i zatwierdza go w obiegu ustawionym przez swoją firmę. Obieg należy do planu, bez dopłaty za stanowisko. Do biura trafia plik dla programu księgowego razem z opisem kosztu i kategorią.
Comarch Optima, InsERT, czyli Rewizor i Rachmistrz, Symfonia Finanse i Księgowość oraz enova365 wczytują go funkcją importu dostępną w programie. WAPRO Fakir jest w przygotowaniu.
Tak: i bez eksportu oraz migracji danych. Jedna firma to jeden NIP: zakładasz konto, dodajesz firmę klienta i prowadzisz ją u siebie. Kiedy trzeba, przekazujemy firmę na Twoje zgłoszenie: z całą historią faktur i obiegu. To samo działa w drugą stronę, gdy przejmujesz klienta od innego biura.
Nie. Limit obejmuje wyłącznie faktury zakupowe: te, które przechodzą obieg i akceptację po stronie klienta. Sprzedaż pobieramy z KSeF do osobnego rejestru i eksportujesz ją do księgowania bez dopłaty, w każdym planie. Z jedną gwiazdką: po wyczerpaniu miesięcznej puli zakupów wstrzymujemy pobieranie w całości, więc nowa sprzedaż też czeka na kolejny okres albo wyższy plan.
Co klient robi u siebie, zanim dokument trafi do Ciebie
Każdy etap pracy z fakturą ma własną stronę z opisem tego, co robi program.
Pełny spis znajdziesz na stronie funkcji KSeFobiegu.
Wciągnij pierwszego klienta w 15 min.
Załóż konto, dodaj firmę klienta i zobacz obieg, w którym klient akceptuje sam, a Ty tylko dekretujesz i eksportujesz.