Dokumenty kosztowe spoza KSeF (OCR)
Dokument dodany z pliku przechodzi obieg firmy tak samo jak faktura pobrana z KSeF i trafia do tego samego eksportu.
Skąd biorą się dokumenty spoza KSeF
KSeF obejmuje faktury wystawione przez polskich podatników, natomiast koszty firmy na tym się nie kończą. Paragon za paliwo, rachunek od osoby prywatnej, faktura od dostawcy zagranicznego i polisa ubezpieczeniowa do KSeF nie trafiają, a mimo to wymagają opisu, akceptacji i zaksięgowania.
KSeFobieg przyjmuje je z pliku i prowadzi tą samą drogą co faktury pobrane z KSeF, więc firma pracuje na jednym rejestrze i jednym obiegu.
Dla kogo
Firmy, którym część kosztów przychodzi poza KSeF: paragony za paliwo, rachunki, faktury od dostawców zagranicznych. Biura rachunkowe zbierające od klientów dokumenty spoza systemu.
Jakie dokumenty wchodzą z pliku
Faktury od dostawców zagranicznych, rachunki, paragony z numerem NIP, polisy oraz dokumenty wystawione poza KSeF w okresie przejściowym.
Dodanie dokumentu
Dokument z pliku (PDF, zdjęcie). OCR odczytuje dostawcę, numer, daty, kwoty, stawki VAT i pozycje, a formularz pokazuje je obok podglądu pliku.
Odczytywanie faktur i dokumentów przez OCR
OCR odczytuje dane z pliku i wypełnia formularz. Każde odczytane pole ma znacznik, a podgląd pokazuje miejsce na dokumencie, z którego pochodzi wartość. Osoba dodająca dokument sprawdza dane i zatwierdza opis.
OCR faktur obejmuje pliki PDF, a skanowanie faktur i paragonów papierowych także zdjęcia z telefonu.
Sprawdzenie na własnych dokumentach
Pełny dostęp przez 14 dni, bez podawania karty. Pierwszy dokument spoza KSeF dodasz do obiegu tego samego dnia. Każdy plan obejmuje wszystkie funkcje.
Kontrola duplikatów
Dokument o danych pokrywających się z dokumentem już dodanym zostaje oznaczony jako możliwy duplikat i czeka na rozstrzygnięcie, więc ten sam rachunek nie wejdzie do obiegu dwa razy.
Ten sam obieg
Dokument dodany z pliku przechodzi rejestrację, opis, akceptacje i dekretację według obiegu ustawionego przez firmę, opisanego na stronie elektronicznego obiegu dokumentów.
Ten sam eksport
Dokument zakończony w obiegu trafia do eksportu dla programu księgowego razem z fakturami pobranymi z KSeF.
Najczęstsze pytania o dokumenty spoza KSeF
Faktury spoza KSeF, rachunki, paragony z numerem NIP oraz dokumenty od dostawców zagranicznych.
Pliki PDF oraz zdjęcia i skany dokumentów papierowych, także zrobione telefonem. Dokument ma do 20 stron.
Każdy plan płatny ma miesięczną pulę stron OCR. Kolejne strony kupuje się w pakietach, od 29 zł netto za 100 stron.
Tak, według tego samego obiegu co faktura z KSeF.
Tak, razem z fakturami z KSeF, w tym samym pliku dla programu księgowego.
Drugi zostaje oznaczony jako możliwy duplikat i czeka na rozstrzygnięcie.
Tak, tak samo jak dokumenty zakupowe pobrane z KSeF.
Tak. Kurs pochodzi z tabeli Narodowego Banku Polskiego i towarzyszy kwotom w eksporcie.
Dodaj pierwszy dokument spoza KSeF.
Załóż konto i poprowadź rachunek albo paragon tym samym obiegiem co faktury z KSeF.