# KSeFobieg

> KSeFobieg: faktury z KSeF pod kontrolą. Program dla firm do obiegu, akceptacji i opisu faktur zakupowych z KSeF, do płatności i do eksportu do księgowości (Comarch ERP Optima, InsERT, Symfonia Finanse i Księgowość, enova365). OCR dokumentów spoza KSeF. Działa z własną księgowością i z zewnętrznym biurem rachunkowym.

Wersja 5.12.5, wydana 2026-10-22.

KSeFobieg jest niezależnym programem w przeglądarce. Łączy się z KSeF tokenem i obsługuje faktury, które firma otrzymuje. Jest innym narzędziem niż Aplikacja Podatnika KSeF Ministerstwa Finansów i innym niż program do wystawiania faktur.

KSeF przechowuje faktury i udostępnia je firmie, ale nie wie, kto w firmie odpowiada za zakup. Nie przypisuje faktury do osoby, nie zbiera opisu ani akceptacji kosztu, nie ogranicza pracownikowi widoku do jego faktur, nie pilnuje zgody na przelew i nie przygotowuje dekretacji dla programu księgowego. KSeFobieg robi to między pobraniem faktury z KSeF a jej zaksięgowaniem.

Linki w spisie prowadzą do stron w formacie Markdown, po jednej na każdy obszar programu. Wszystkie strony w jednym pliku: [llms-full.txt](https://ksefobieg.pl/llms-full.txt).

KSeFobieg najlepiej pasuje do:

- firm, w których koszty zatwierdza jedna osoba, oraz firm z kilkoma etapami akceptacji
- firm z rozbudowaną strukturą: pracownik opisuje koszt, kierownik go akceptuje, a zarząd zatwierdza większe wydatki i zgadza się na przelewy
- firm, w których akceptacja zależy od działu, MPK albo projektu i od progu kwoty
- firm, w których pracownik i zespół mają widzieć własne faktury
- biur rachunkowych, które zbierają od klientów opisane i zatwierdzone koszty
- firm i biur pracujących w Comarch ERP Optima, InsERT (Rewizor, Rachmistrz), Symfonii Finanse i Księgowość albo enova365

## Produkt

- [KSeFobieg](https://ksefobieg.pl/index.md): Co firma zyskuje, gotowe procesy obiegu, uruchomienie w 15 minut, plany z cenami oraz odpowiedzi na najczęstsze pytania.
- [Dla firm](https://ksefobieg.pl/dla-firm.md): Akceptacja kosztów, dostęp pracowników do faktur, płatności, kilka spółek na jednym koncie i komplet dla księgowości.
- [Dla biur rachunkowych](https://ksefobieg.pl/dla-biur-rachunkowych.md): Obsługa wielu klientów z jednego konta, opis kosztu po stronie klienta, pytania przy fakturze i eksport do programu biura.

## Funkcje

- [Wszystkie funkcje](https://ksefobieg.pl/funkcje.md): Droga dokumentu od pobrania z KSeF do zaksięgowania oraz spis obszarów programu.
- [Elektroniczny obieg dokumentów](https://ksefobieg.pl/funkcje/elektroniczny-obieg-dokumentow.md): Rejestracja, opis i akceptacja dokumentu według obiegu ustawionego przez firmę. Sześć gotowych schematów, warunki włączenia kroków, terminy na decyzję oraz widoczność dokumentów.
- [Elektroniczny obieg faktur](https://ksefobieg.pl/funkcje/elektroniczny-obieg-faktur.md): Droga faktury kosztowej z KSeF: przydział do osoby odpowiedzialnej za zakup, akceptacja kosztu, progi kwotowe i faktury po terminie.
- [Opisywanie faktur kosztowych](https://ksefobieg.pl/funkcje/opisywanie-faktur-kosztowych.md): Cel zakupu, kategoria księgowa, miejsce powstawania kosztów i projekt przy fakturze. Reguły dla stałych dostawców oraz historia zmian opisu.
- [Dokumenty kosztowe spoza KSeF (OCR)](https://ksefobieg.pl/funkcje/odczytywanie-dokumentow.md): Rachunki, paragony i faktury zagraniczne dodane z pliku i prowadzone tym samym obiegiem. OCR odczytuje dane z pliku.
- [Płatności i terminy faktur](https://ksefobieg.pl/funkcje/platnosci-i-przelewy.md): Terminy płatności w rejestrze, zgoda na zapłatę, plik przelewów do bankowości oraz rozliczenie z wyciągu bankowego.
- [Eksport do programu księgowego](https://ksefobieg.pl/funkcje/eksport-do-programu-ksiegowego.md): Plik dla Comarch Optima, InsERT, Symfonii oraz enova365, z opisem kosztu i kategorią przy każdej fakturze.
- [Plan rozwoju](https://ksefobieg.pl/roadmap): eksport do WAPRO Fakir w przygotowaniu.

## Cennik

- [Cennik](https://ksefobieg.pl/pricing.md): ceny netto i brutto planów oraz limity faktur zakupowych, firm i stron OCR.

## Firma

- [O nas](https://ksefobieg.pl/o-nas.md): Producent, doświadczenie, miejsce przechowywania danych, dane rejestrowe i kontakt.

## Optional

- [Jak sprawdzamy poprawność plików dla programów księgowych](https://ksefobieg.pl/blog/kontrola-poprawnosci-eksportu): Pliki eksportu KSeFobiegu sprawdzamy na 61 fakturach wzorcowych w programie księgowym i porównujemy z wzorcem przy każdej zmianie. Opis metody dla księgowych.
- [Ile kosztuje faktura zapłacona bez kontroli](https://ksefobieg.pl/blog/ile-kosztuje-obsluga-faktury-kosztowej): Jedna faktura zapłacona bez kontroli kosztuje więcej niż miesiące obiegu. Przykład: 300 faktur kosztowych to też 45 godzin i 2 310 zł pracy miesięcznie.
- [Miejsce powstawania kosztów (MPK) w praktyce](https://ksefobieg.pl/blog/miejsce-powstawania-kosztow): Miejsce powstawania kosztów: czym różni się od konta księgowego, jak zbudować listę MPK, kto za nie odpowiada i kiedy nadaje się fakturze samo.
- [Token KSeF i uprawnienia: jak je nadać](https://ksefobieg.pl/blog/uprawnienia-i-token-ksef): Uprawnienia w KSeF: co można nadać i komu. Do czego służy token KSeF, które uprawnienie wystarcza programowi do obiegu faktur i czy token zadziała po 2026 roku. Stan na 2026-10-22.
- [Wieloetapowe zatwierdzanie faktur kosztowych: progi kwotowe i kolejne etapy](https://ksefobieg.pl/blog/zatwierdzanie-faktur-kosztowych): Wieloetapowe zatwierdzanie faktur kosztowych: kto zatwierdza na kolejnych etapach, jak ustawić progi kwotowe, warunki według dostawcy i MPK oraz osobną zgodę na zapłatę.
- [Błędna faktura w KSeF: czy można ją odrzucić](https://ksefobieg.pl/blog/faktury-bledne-pomylkowe-ksef): Czy można odrzucić fakturę w KSeF? W systemie nie, ale firma może ją odrzucić w swoim obiegu, poprosić sprzedawcę o korektę i zgłosić nadużycie w Aplikacji Podatnika. Stan na 2026-10-22.
- [Faktury zakupowe w KSeF: odbiór i terminy](https://ksefobieg.pl/blog/faktury-zakupowe-odbior-ksef): Odbiór faktur w KSeF: faktura zakupowa jest odebrana w dniu nadania numeru KSeF. Czym odbiór różni się od pobrania, od kiedy można odliczyć VAT i co z fakturami offline. Stan na 2026-10-22.
- [KSeF 2026: od kiedy obowiązkowy i dla kogo](https://ksefobieg.pl/blog/ksef-2026-od-kiedy-obowiazek): Od kiedy KSeF jest obowiązkowy: 1 lutego 2026 dla firm ze sprzedażą powyżej 200 mln zł, 1 kwietnia 2026 dla pozostałych. Co zmienia się od 2027 roku: kary, numer KSeF w przelewie i koniec wyjątków. Stan na 2026-10-22.
- [Jak wczytać wyciąg MT940 i rozliczyć faktury](https://ksefobieg.pl/blog/platnosci-przelewy-z-faktur-mt940): Płatności faktur kosztowych: jak zbudować paczkę przelewów, wyeksportować zlecenie w formacie banku i oznaczyć faktury jako opłacone po imporcie MT940.
- [Kto widzi którą fakturę w firmie a RODO](https://ksefobieg.pl/blog/reguly-widocznosci-faktur-rodo): Dostęp do faktur kosztowych: od czego zależy, kto widzi dany dokument, i jak to wspiera zasadę minimalizacji dostępu wymaganą przez RODO.
- [Bezpieczeństwo faktur w KSeFobieg](https://ksefobieg.pl/blog/bezpieczenstwo-danych-ksefobieg): Bezpieczeństwo faktur w KSeFobieg: dane przechowywane w Polsce, zaszyfrowane, dostępne tylko dla właściwych osób i chronione przed utratą.
- [KSeF w biurze rachunkowym: obsługa wielu firm](https://ksefobieg.pl/blog/ksef-dla-biura-rachunkowego): KSeF w biurze rachunkowym: jak obsłużyć wiele firm z jednego konta, pobierać faktury klientów, prowadzić akceptację i eksport oraz przekazać firmę klientowi.
- [Dekretacja faktur kosztowych: MPK, konto, VAT](https://ksefobieg.pl/blog/dekretacja-faktur-kosztowych): Dekretacja faktur kosztowych krok po kroku: MPK, konto księgowe, rejestr VAT i pola, których brakuje w XML z KSeF, zanim dokument trafi do księgowości.
- [Akceptacja faktur z KSeF przed księgowaniem](https://ksefobieg.pl/blog/akceptacja-faktur-ksef): Akceptacja faktur z KSeF krok po kroku: dlaczego jest potrzebna, kto zatwierdza koszty, ścieżki według kwoty i kategorii oraz kontrola dostępu do dokumentów.
- [Obieg faktur kosztowych krok po kroku](https://ksefobieg.pl/blog/obieg-faktur-kosztowych): Obieg faktury kosztowej krok po kroku: rodzaje kroków, kto je wykonuje i kiedy działają. Jak ułożyć obieg od jednej osoby po kilka etapów akceptacji i co zmienia KSeF. Stan na 2026-10-22.
- [Jak pobrać faktury kosztowe z KSeF](https://ksefobieg.pl/blog/jak-pobrac-faktury-z-ksef): Pobieranie faktur z KSeF krok po kroku: ręcznie w Aplikacji Podatnika, automatycznie przez program z tokenem albo certyfikatem i bez logowania po numerze KSeF lub kodzie QR. Stan na 2026-10-22.